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Extrait Kbis : À quoi ça sert et comment en obtenir un gratuitement ?

Extrait Kbis : À quoi ça sert et comment en obtenir un gratuitement ?

Extrait Kbis : À quoi ça sert et comment en obtenir un gratuitement ?

Le kbis est la carte d’identité de votre entreprise. Platon vous explique comment en obtenir un gratuitement.

11 janv. 2024


Le Kbis est la carte d’identité de votre entreprise. C’est la preuve qu’elle existe réellement et qu’elle exerce en toute légalité. Le Kbis permet de connaître les informations principales de votre société : par qui elle est dirigée, sa forme juridique etc… Vous aurez besoin de ce document dans toutes les démarches administratives. Il est donc important de savoir comment se procurer un Kbis. Il est même possible d’obtenir un extrait de Kbis gratuitement. Platon vous explique comment faire.


À quoi sert un extrait Kbis ?

L’extrait Kbis sert principalement à prouver l’existence d’une activité commerciale d’une société ou d’une entreprise individuelle.

Lors de l’inscription au RNE, le dirigeant de la société reçoit 3 extraits de KBIS par la poste.

Pour être valide, l’extrait de Kbis communiqué aux personnes intéressées doit dater de moins de 3 mois. L’extrait de Kbis est le seul document légal qui prouve de l'existence de l’immatriculation d’une société.

L’extrait Kbis est destiné à toutes les personnes morales et concerne les entreprises et sociétés exerçant une activité commerciale. 

Pour les entreprises individuelles (personne physique), il ‘agit d’un extrait K.


Que contient un extrait Kbis ?

L'extrait Kbis est bien plus qu'un simple résumé administratif. Il regorge d'informations cruciales pour quiconque souhaite interagir avec une entreprise. Parmi les données fournies, on retrouve notamment le numéro d'immatriculation, la dénomination sociale, le siège social, la forme juridique, le montant du capital social, la date de création, et bien sûr, la liste des activités autorisées.

De plus, l'extrait Kbis révèle également l'identité des dirigeants, qu'il s'agisse du président, du gérant, ou d'autres responsables légaux. Ces détails permettent d'assurer la légitimité et la transparence de la société, renforçant ainsi la confiance des partenaires commerciaux.


Comment obtenir un extrait Kbis gratuitement ?

En tant que dirigeant, vous êtes le seul à pouvoir obtenir gratuitement l’extrait Kbis de votre société. Vous pouvez faire la démarche pour l’obtenir gratuitement auprès des administrations en ligne sur le site agrée MonIdenum ou par voie postale auprès du greffe du tribunal de commerce dont dépend votre entreprise.

Si vous cherchez à obtenir le Kbis d’une autre société, il vous faudra payer.

Si un changement survient dans votre entreprise, il vous faudra effectuer les modifications nécessaires sur Infogreffe. Pour cela, il vous suffit de vous connecter sur le site internet, rubrique "mon compte" et de suivre la procédure indiquée.

Une fois celles-ci prisent en compte, les bases de données publiques seront mises à jour automatiquement.


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